Så blir ett företag hovleverantör
-
Företaget måste först leverera till Kungafamiljen
Företaget ska ha levererat varor eller tjänster till någon medlem av Kungafamiljen under minst fem år. Det ska dessutom vara beställningar från hovet – man kan alltså inte själv skicka produkter till Slottet och sedan använda det som grund för en ansökan.
-
Företaget måste ha en bra ekonomi
Det får inte finnas anmärkningar mot företagets ekonomi eller etik.
-
Sedan kan företaget ansöka
Kungahuset har en särskild blankett. Man ska bland annat lämna uppgifter om företaget, ägare, ekonomi, vilka varor/tjänster man levererat, hur länge leveranserna pågått och vilka personer på hovet som kan bekräfta relationen.
-
Kungen fattar beslutet
Det är H.M. Konungen som beviljar hovleverantörskapet. Kungahuset uppger att det idag finns omkring 130 hovleverantörer.
-
Om man blir godkänd får man använda hovleverantörsemblemet
Företaget får ett diplom och tillåtelse att använda det särskilda emblemet i sin marknadsföring.
Det intressanta för ett företag som säljer kaffe
Om du tänker på Wendelins Kaffe, exempelvis, skulle vägen alltså vara:
1. Få in produkterna som en faktisk leverantör till hovet → 2. bygga upp en återkommande affärsrelation under minst fem år → 3. därefter ansöka om hovleverantörskap.
Det är alltså inte nödvändigtvis ett jättestort företag som kan bli hovleverantör. Kungahuset skriver uttryckligen att möjligheten främst riktar sig till små och medelstora företag, och att både produkter och tjänster kan omfattas.
En viktig detalj: hovleverantörskapet är personligt knutet till företagets vd eller ansvariga företrädare. Det innebär att en ny vd normalt måste göra en ny ansökan.
Om du vill få Wendelins Kaffe in på hovet är det alltså den första delen som är intressant: hur man faktiskt blir leverantör till Kungafamiljen från början. Där finns det några konkreta vägar jag kan leta fram åt dig. Tänk dig att kungaparet besökte Rörstrand när de firade 300 år. Där kunde de ha druckit Wendelins kaffe i Rörstrands fina kaffekoppar och även smakat på Wendelins lakrits.
Vägen för ett företag som Wendelins Kaffe
Det fungerar ungefär så här:
1. Du kontaktar rätt person på hovet.
Du presenterar företaget och produkterna och frågar om det finns möjlighet att bli leverantör.
2. Hovet måste vara intresserat och göra en faktisk beställning.
Det är viktigt eftersom reglerna säger att leveranserna ska ha föregåtts av beställningar från hovet. Du kan alltså inte skicka kaffe på eget initiativ och räkna det som en hovleverans.
3. Du levererar när de beställer.
Sedan behöver företaget ha en riktig leveransrelation med hovet under en längre följd av år.
4. Först därefter blir hovleverantörskap aktuellt.
I ansökan ska man bland annat ange vilka varor man levererat, vem som tagit emot dem, hur länge leveranserna har skett och vilka personer vid hovet som kan vara referenser.
Så frågan är egentligen:
Hur får jag hovet att upptäcka Wendelins Kaffe och göra den första beställningen?
Det är där jag tycker att vi ska börja.
Och jag skulle inte börja med att prata om att bli hovleverantör. Jag skulle göra en professionell presentation av Wendelins Kaffe för Kungl. Hovstaterna, med exempelvis ert kaffe, varför det passar hovets verksamhet och ett konkret erbjudande om provleverans.
Kungahuset har dessutom en omfattande verksamhet med representation, officiella arrangemang och många typer av inköp. Hovstaternas verksamhetsberättelse visar att de hanterar ett stort antal officiella arrangemang och representativa aktiviteter.